Ocena za namestitev klimatske naprave je začetna faza, ki določa količino potrebnih materialov, pa tudi stroške in seznam storitev. Ko naročnik podpiše predračun, se projekt ne spremeni. Zato je treba k njegovi pripravi pristopiti še posebej odgovorno.
Vsebina predračuna za vgradnjo klimatske naprave
- seznam vgrajene opreme;
- model vgrajene klimatske naprave s podrobnim opisom;
- seznam opravljenih storitev.
Predračune za montažo ali demontažo klimatskih naprav pripravijo računovodje, revizorji ali cenilci (osebe z zadostno strokovnostjo, da v celoti in kompetentno opišejo proces).
Zaposleni v podjetjih za klimatsko napravo praviloma ob prvem obisku potencialnim strankam posredujejo primer ocene za namestitev klimatske naprave.
Na ta način lahko naročnik dobi okvirno sliko o obsegu dela in njegovi ceni. S pomočjo ocene lahko naročnik nadzoruje ne le postopek namestitve, temveč tudi njeno ceno. Zahvaljujoč predračunu postanejo nenačrtovani odpadki nemogoči. Pri izdelavi predračunov se upošteva možnost zvišanja cen potrošnega materiala in rezervnih delov. Zato se prejetemu znesku doda določen odstotek. Nekateri računovodje uporabljajo posebna razmerja. Toda končni znesek ocene za demontažo klimatske naprave se v nobenem primeru ne poveča.
Postopek izdelave ocene za namestitev klimatske naprave
Izdelava predračuna poteka sočasno s sestavo pogodbe za montažo klimatske naprave. Predračun za demontažo klimatske naprave je priložen pogodbi, ki je brez njega neveljaven.
V nekaterih primerih se ocena prilega neposredno pogodbi o namestitvi. To pomeni, da so podrobno navedene vse storitve, procesi in njihove cene, uporabljena oprema itd. Toda ta vrsta pogodbe je primerna le za majhne stranke. Če je klimatska naprava nameščena v velikem objektu in je obseg dela velik, je bolj priročno izračunati ločeno oceno. To bo zagotovilo popolnejši nadzor nad porabo sredstev.
Za vsak oddelek je izdelan predračunski projekt, ki je združen v splošni načrt za stroške inštalacijskih del.
Danes malokdo pripravlja predračune za ročno montažo klimatske naprave. Obstajajo računalniški programi, ki olajšajo in pospešijo postopek.
Ustrezen proračunski projekt zagotavlja stranki, da bodo sredstva porabljena za predvideni namen, brez prekomerne porabe in zlorabe.
